グリーンオフィス 電子決裁システム
「クイック・ディシジョン」
各種申請から稟議書まで、電子決裁システムが
迅速な意思決定とオフィスの生産性向上を実現する。
ワークフローシステムは、内部統制の強化やITガバナンスなど、業務プロセスや経営判断の可視化の確保において、必要不可欠なシステムとなっています。
「クイック・ディシジョン」は、1996年にLotus Notes対応、1998年からはLotus Notes/Domino対応のワークフローシステムとして、ユーザニーズと時代の要請に合わせ進化し続けています。最新バージョンでは、インターフェイスの改善による操作性の向上のほか、「Lotus Notes/Domino 8.5」「Internet Explorer® 8」への対応、自動分岐機能などを追加。迅速な意思決定と経営判断を支援し、オフィスの生産性向上を図ると同時に、ペーパーレスや省スペース化などといった、環境への配慮にも貢献しています。
特長
日本企業ならではのビジネス環境に対応する豊富な機能
- あらかじめ設定した帳票の内容に応じ、決裁ルートの自動分岐が可能
- 人事異動や組織変更による決裁ルート変更にも柔軟に対応
- さまざまな機能により迅速な決裁を実現
導入効果
利用者へのメリット
- 決裁スピードの大幅アップによる業務効率の向上
- Webブラウザからの起案・決裁も可能
- 直感的にわかるユーザインターフェイス
管理者・経営者へのメリット
- 決裁業務プロセスの可視化と証跡の確保
- 人事異動や組織変更時の決裁ルート変更の手間を軽減
- ペーパーレスを始め、省資源・省スペース化など環境への配慮
機能
決裁をサポートする機能
- 自動分岐機能
帳票の決裁金額や内容に応じて管理者が事前に登録した決裁ルートにより回付することができるので、起票者の帳票内容に応じた決裁ルートへ自動回付可能です。また、承認者の判断により手動で決裁ルートを設定することも可能です。
- 通知機能
メールシステムと連携し、承認が止まっている承認者に対して、自動的に督促メールを配信することが可能です。
- 期限設定機能
承認期限を設定することが可能で、期限が切れた場合は自動的に強制承認させることができます。これにより、迅速な帳票の回付と承認の遅延によるビジネスリスクを回避します。
- 決裁ルート・決裁者変更機能
帳票の内容によって直属の上司以外の承認者へ変更したい場合でも、柔軟な決裁ルートの変更が可能です。
- 代理人決裁機能
承認者が出張や休暇などで不在の時でも、代理人を設定しておくことで、迅速な帳票の回付が可能です。
- Web連携機能
Webブラウザからの起案や決裁が可能なので、インターネット/イントラネット環境での電子決裁を実現できます。
- 合議決裁機能
合議者を指定し帳票を回付、複数の承認者による合議決裁が可能です。
運用を支援する機能
- 柔軟なシステム運用
決裁の保留や帳票の返却、否決時の連絡など詳細な設定が可能です。
- 印影機能
起票者、承認者、決裁者の印影を帳票のフォーム上に表示させることができます。
- サンプルフォーム
稟議書、旅費・交通費清算書、業務上外出・出張届、休暇届、勤務報告書などの即使えるサンプルが標準装備されており、独自フォーム作成も難しいプログラミングなしに容易に作成できます。
- 検索機能
トップページでログインユーザに関する「起票文書一覧」「承認待ち文書一覧」が表示されるだけでなく、各一覧画面内から、あいまい検索や語尾変化にも対応した検索機能を装備しています。
- マスタ管理
社員マスタを役職と個人に分けて管理します。人事異動や組織変更時でも社員マスタの変更のみで、自動的に決裁ルートが変更され再設定の手間が省けます。またマスタデータをテキストデータで取り込め、既存システムからCSV形式でデータを書き出しての入力も容易です。
動作環境
ハードウェア環境
| サーバ | OS | Windows Server® 2003 |
|---|---|---|
| メモリ ハードディスク |
1GB 以上 1.5GB 以上 |
| クライアント | OS | Windows® XP Professional |
|---|---|---|
| メモリ ハードディスク | 512MB 以上 1GB 以上 |
ソフトウェア環境
| サーバ | Domino バージョン |
Lotus Domino 6.5.6、7.0.3、8.0.2、8.5 |
|---|
| クライアント | Notes クライアント | Lotus Notes 6.5.6、7.0.3、8.0.2（Basic版）、8.5（Basic版） |
|---|---|---|
| Webクライアント | Internet Explorer® 6 SP2、Internet Explorer® 7/8（1タブのみの利用） |
＊ 上記OSやソフトウェアについては日本語版のソフトウェアにのみ対応しています。
＊ 上記以外の動作環境については、別途ご相談ください。
