グリーンオフィス ISOプロセス/文書管理
「イソロジー」
ISOシステムから経営システムへ進化
ISO規格は、特定の業務分野に限定された枠を超えて、企業価値を高めるマネジメントシステムへと進化してきています。「ISO規格が求めるマネジメントシステムにどう対応していいか分らない。」そんな企業ニーズにお応えするのが、KCCSがご提供するISO対応文書管理システム GreenOffice ISO Document Management System「イソロジー」です。イソロジーは、さまざまなISO規格が要求する文書管理を容易に実現、Web上で活用できるISO文書管理システムとして高いマーケットシェアを誇っています。プランニングから配布・閲覧・改訂などの文書の流れを管理し、その結果連携ミスの解消を行い、かつ複雑な管理業務の効率化を図り、ISOの文書管理規定に沿った運用を実現します。また、企業のIT環境の多様化にも対応し、一元管理を実現することでインフラコストおよび管理コストを削減、企業のIT戦略を飛躍的に推進します。KCCSではシステムを効果的に活用するための運用指導など、コンサルティングも含めたトータルなISO関連ソリューションを提供します。
イソロジーは、弊社データセンター「D@TA Center」に接続しご利用いただける「ASPサービス」でもご提供しております。詳しくはお問い合わせください。
無料でお試しいただける体験版サイトをご用意しています。
フォームよりお申し込みください。
グリーンオフィス ISOプロセス/文書管理「イソロジー」
イソロジーの特長
方針・目的・目標から監視・効果確認までをサポートするシステムアプローチの実現
内部監査/是正・予防処置に関わる管理業務の効率化をサポート
ワークフロー、ファイリングなどのすべてのISO文書管理機能を強化
ブラウザ操作性の向上と強化/一極集中運用への対応を強化することによりTCOの削減を推進
ISOシステムから経営システムへ進化
プロセスアプローチの概念をシステム化し、ISOシステムから経営システムまで直結するインターフェイスとしての役割を果たしています。業務で発生する伝票をもとにフローからストック、そしてナレッジマネジメントへの展開を促進します。
方針・目的・目標から監視・効果確認までをサポートするシステムアプローチの実現
経営システムと直結する方針・目的・目標の達成状況をシステムアプローチDBにて確認でき実施状況に応じて是正処置/予防処置で速やかに対策を講じることができます。また、会社の品質に対する方針・目的・目標に展開し、日々の業務を正しく管理・遂行することを目的としています。
内部監査/是正・予防処置に関わる管理業務の効率化をサポート
プロセス監視をサポートするための機能も充実しており、是正・予防などの対策予定日の管理をお知らせメールにて補足し、対応の漏れをなくします。これらの機能により、確実な改善活動を支援します。
ワークフロー/ファイリングなどのすべてのISO文書管理機能を強化
ワークフロー、ファイリング、各マスタ情報管理などのISO文書管理機能をすべて装備しています。
(主な機能：文書起案、決裁依頼、確認、決裁、文書配布、文書登録、最新文書管理、旧版文書管理、文書台帳管理、文書閲覧、文書改訂、関連文書登録/参照など)
イソロジーASPサービス
ASP（Application Service Provider）とはインターネットを介してお客様にイソロジー（ソフトウェア）をご利用いただくサービスです。
インターネットを利用して弊社インターネットデータセンター「D@TA Center」のイソロジーサーバにアクセス。いつでも最新バージョンのイソロジーを24時間365日ご利用いただけます。
ハードウェアやグループウェアを新規に購入いただく必要がありません。システム導入時のコストを大幅に削減できます。
運用管理についてもすべてお任せいただけます。技術に詳しいスタッフを社内で育成いただく必要はありません。
高いセキュリティ環境をご用意しています。データの盗聴や改ざん、なりすましを防ぎます。
ブラウザ操作性の向上と強化/一極集中運用への対応を強化することにより、
TCOの削減を推進
インターフェイスはWindowsエクスプローラに似ているので、扱いやすく直感的な操作が可能です。またMDIの採用により同時に複数のキャビネットの参照も可能。ユーザごとの登録・参照・削除・印刷それぞれの権限を設定できるなど強力な管理機能を搭載しています。
その他の機能
初期登録サポート機能
基幹システムとの連携を強化し、社員情報などのデータをCSV*取込で一括登録することができます。また、初期文書の登録をサポートした初期登録モードなどを活用することにより、システムの本稼働まで強力にサポートします。
＊ CSV（Comma Separated Value）：データを項目ごとにカンマで区切って羅列するファイル形式。
催促メール/代理決裁通知メール
システムで設定した期間内に確認を行わない場合、催促メールを発行し、決裁の遅延をシステムでバックアップします。また、代理決裁を行った場合に本来の決裁者に代理メールを送信することで円滑なコミュニケーションをサポートします。
関連文書設定
文書や規定を関連付けできるほか、インターネット関連サイトもURLリンクにて関連付けすることができます。
文書自動登録機能
施行日に自動的に文書の登録を行います。システムの設定により手動での登録と自動での登録を選択できます。これにより文書管理者の負荷の軽減と安定した運用に貢献します。
記録文書登録機能
ワークフローにて回覧することなく、即時に文書の登録を行うことができます。捺印済の文書など、ワークフローが必要のない文書を取扱うことができるようになり紙運用から電子文書への移行を強力にサポートします。
システムレポート機能
ワークフロー情報を集計し、電子化したことによる紙の削減枚数や配布行為などによる作業時間削減と電子化による効果金額などの結果をレポート形式で画面表示できます。また、月ごとに決裁の件数、登録件数、配布件数などを集計することによりシステムの効果を図ることが可能となっています。
複数システムの一元管理
1サーバによる複数システムの一元管理を実現しています。サーバシステムを一元化して管理コストを削減したいとするコンピュータシステム管理者と、ISO文書の管理は部署単位に独立させたいとする現場の要望に対応します。
クィックオープン機能
システムレポート機能
Excelなどでトップメニューを簡単に作成することができます。お客様ごとのビジネスサイクルや文書体系図を視覚的に表示し、そこから直接文書を参照することができるので、文書同士の関連性や作業プロセスごとに間違いのない文書管理を促進します。
・掲載されている内容は、事前の予告なしに変更される場合があります。
・本製品はISO9001の認証制度のもとに開発しています。
