一括請求サービス
「グリーンネット」
通信サービス料金を一括請求、一括コストダウン
総務・経理部門の通信費管理業務を代行し、総務・経理部門の業務負荷を軽減します。
グリーンネットサービスは、さまざまなネットワークサービスと、その運用管理に関わる費用や複数の通信事業者からの請求を、弊社がまとめて一括請求するサービスです。
お客様がご利用された通信サービス料金を、請求元に関わらず、KCCSが納付処理を代行。毎月すべてを取りまとめた上で、一括請求します。固定電話や携帯電話の通信料だけでなくデータ系回線費もカバーしますので、ネットワーク環境の拡充に伴い増大する管理業務の負担を大幅に軽減します。
まとめ、把握し、適正化する
中核ビジネスへ注力するために、通信管理業務プロセスのアウトソーシング
端末の進化や通信速度の高速化にともない、固定系通信、移動体通信、データ通信を問わず、次々と新たな通信サービスが提供される中、企業内で利用される通信サービスを、ビジネスの目的に応じて効率化するとともに、通信コストを抑えることは総務・経理部門にとって、ますます困難な課題といえます。さらに、適切な経費処理がされているかを把握し、管理することは、内部統制においても重要となります。 グリーンネットサービスは、通信費の一括請求サービスに加え、お客様の通信費全体を把握し、現状を分析し、お客様のビジネスに適した通信サービスの活用を作り上げていきます。通信事業者との価格交渉や、サービスの見直し、適正化などの通信管理業務プロセス全体を、京セラグループとしての信頼と実績をベースに、アウトソーシングサービスとして提供します。お客様が本来の中核ビジネスに集中し、通信管理業務を安心してお任せいただくとともに、通信管理の面からビジネスプロセスに新たな付加価値を創造するために、グリーンネットサービスで支援します。
グリーンネットサービスのメリット
通信の専門家としての豊富な選択肢と通信事業者への交渉力
通信の専門家としてKCCSが蓄積してきたノウハウと実績を活かし、各種新サービスの情報入手、相場、適正割引率など、通信事業者への交渉やプラン見直しが有効に行えます。
多極化するサービスに対応するためのシステム開発要員
運用が開始した後もメニュー追加や通信事業者の都合などにより各種の運用変更やシステム変更が発生します。そのつど、専門のサポートメンバーがタイムリーに対応し、メンテナンスします。
グリーンネットユーザ回線と合わせたボリュームディスカウントが可能
グリーンネットユーザはすでに約１万3000ユーザ。このボリュームを背景に、通信サービスの価格交渉を行うため、単独の場合よりも有利なディスカウントが得られます。
部門別の利用状況を容易に確認
部門別利用状況のデータをKCCSのWebサービスでダウンロードすることができ、煩雑な振り分け作業の軽減や分析などに活用できます。
光熱水道費などの公共料金も一定規模を超えたらグリーンネットで
通信サービス料金だけでなく、光熱水道費などの公共料金についてもグリーンネットサービスで一括請求と管理を行うことができます。
公共料金の納付書やその他請求書の支払代行
現状のグリーンネットシステムを活用し、各種納付書や請求書についても、とりまとめのうえ月1回の請求、部門別利用状況がわかりやすく把握できるサービスを鋭意検討中です。
決済資金の一元化による手持ち資金の削減
拠点に分散している支払処理を本社に集約することで、拠点の手持ち資金を削減させることが可能です。
通信会社のサービスごとに発生する支払い日を統一することが可能
通信会社またはサービスごとに発生する支払いから弊社へまとめて月1回の支払いとなることで事務処理の軽減が図れます。
